Новые иммиграционные правила влияют на работодателей Флориды

С 1996 года существует E-Verify, бесплатная служба цифровой иммиграционной проверки, которая помогает работодателям гарантировать, что их наемные работники имеют право работать в Соединенных Штатах. В то время как Флорида сделала регистрацию и использование E-Verify обязательным для государственных работодателей и частных работодателей, которые заключили контракты с органами власти штата или местными властями (или получили государственные стимулирующие фонды), в целом использование E-Verify работодателями Флориды в остальном было добровольным. 10 мая 2023 года ситуация изменилась. С 1 июля 2023 года частные работодатели, имеющие не менее 25 сотрудников во Флориде, теперь должны будут использовать E-Verify для подтверждения права своих сотрудников на работу в Соединенных Штатах. Если застрахованный работодатель не использует систему E-Verify должным образом три раза в течение любого двухлетнего периода, закон предусматривает, что работодатель подлежит обязательному штрафу в размере 1000 долларов США за каждый день несоблюдения требований. Закон даже исключает возражение работодателя о недоступности системы E-Verify. Эти строгие требования и потенциальные штрафы могут существенно повлиять на практику найма многих работодателей Флориды.

Закон об иммиграционной реформе и контроле 19861 года требует, чтобы все работодатели США (независимо от размера) просили нанимаемых лиц заполнить Форму проверки права на трудоустройство (Форма I-9), чтобы помочь проверить личность человека и подтвердить его разрешение на работу. Соединенные Штаты. Работодатель должен заполнить свою часть формы I-9 в день приема на работу, а сотрудники должны заполнить и предоставить документацию, подтверждающую их личность и разрешение на работу, в течение трех дней с первого дня приема на работу. С 1996 года работодатели получили возможность использовать систему E-Verify, которая представляет собой интернет-систему, предоставляемую Министерством внутренней безопасности США, для электронного подтверждения личности человека и его права на работу в Соединенных Штатах. Хотя существуют законы, которые требуют от определенных работодателей в определенных местах и ​​​​при определенных обстоятельствах использовать систему E-Verify, это не является общеобязательным инструментом. Тем не менее, многие работодатели добровольно используют ее, поскольку правительство предполагает, что, если система E-Verify используется добросовестно, работодатель сознательно не нанял неавторизованного работника.

Хотя некоторые работодатели Флориды были обязаны использовать систему E-Verify, большинство работодателей Флориды этого не сделали. 10 мая 2023 года губернатор Флориды Рон ДеСантис подписал закон об иммиграции Флориды, сенатский законопроект 1718, который в конечном итоге налагает существенные требования к проверке и ведению учета для частных и государственных работодателей во Флориде. Начиная с 1 июля 2023 года частные работодатели, имеющие не менее 25 сотрудников во Флориде, должны использовать систему E-Verify для проверки права на трудоустройство каждого нового сотрудника в течение трех рабочих дней с первого дня работы работника.2 Это требование распространяется на любого нанятого работника. 1 июля 2023 года или после этой даты. Работодатели, на которые распространяется действие страховки, также обязаны хранить учет документации и проверок, выполненных для всех вновь нанятых сотрудников, в течение как минимум трех лет. Кроме того, работодателям, на которые распространяется действие страховки, запрещено продолжать нанимать человека, узнав, что работник не имеет права работать в Соединенных Штатах.

Согласно новому закону, использование системы E-Verify предоставит работодателям опровержимую презумпцию того, что они сознательно не нанимают неавторизованного работника. Работодатели, на которых распространяется действие страховки, не освобождаются от использования системы E-Verify в случае, если система не работает на техническое обслуживание или по какой-либо другой причине недоступна в течение трехдневного периода соблюдения требований. Вместо этого, если система E-Verify недоступна, работодатели, на которые распространяется действие страховки, должны использовать форму I-9 для проверки права нового сотрудника на трудоустройство и документально подтвердить, что система E-Verify недоступна, получая снимок экрана за каждый день простоя системы или сохраняя любые публичное заявление о недоступности системы. Работодателям также необходимо будет подтвердить, что они использовали систему E-Verify при внесении взносов или возмещении средств в систему безработицы Флориды.